Office & Event Management Stage

Loop stage bij ons snel groeiende 🚀 tech bedrijf! Wij veranderen de manier waarop organisaties over de hele wereld werk gedaan krijgen. Bij blackbear zal je deel uitmaken van een ambitieuze, hardwerkende groep collega’s die er samen voor zorgt dat bedrijven de juiste vaardigheden aan hun team toevoegen om te innoveren en groeien.

Ben jij er klaar voor om de spotlight te stelen als onze Office & Event Management stagiair(e)? 

About the team

Je zult deel uitmaken van het People & Culture Team, ook wel bekend als het hart 💙 van blackbear. Ons kleine maar ambitieuze team heeft een belangrijke strategische rol.

Het is onze missie om een geweldige omgeving te creëren voor onze huidige en toekomstige werknemers, die wij onze bears noemen.

Je zult nauw samenwerken met Caroline, onze People Business Partner, en Sol, onze People & Culture Officer. Zij zullen je alles leren over hoe jij direct een positieve invloed kan hebben op onze cultuur en onze bears het best kunt ondersteunen met Office & Event Management.

Blackbear groeit snel, dus het is belangrijk dat wij als People & Culture Team onze processen continu verbeteren en aanpassen, zodat ze onze bears in staat stellen onze ambitieuze doelen te behalen. Het People & Culture Team is een dynamische omgeving waarin jij jezelf continu kunt uitdagen en ontwikkelen.

What you will learn

Bij blackbear hebben wij een hybride werkcultuur, waarin ons kantoor onze thuisbasis is.
Tijdens je stage zorg je ervoor dat alles met betrekking tot het kantoor en onze evenementen soepel verloopt. Aan jou de taak om van het kantoor de “place to be” te maken.

• Je bent verantwoordelijk en het eerste aanspreekpunt voor alle Office-management zaken, dit houdt in dat jij alle processen hiervoor mag creëren, verbeteren en uitvoeren.

• Als eerste aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot ons mooie kantoor ben je ook in contact met derden, zoals de verhuurder van ons pand en onze geliefde schoonmaakster Els.

• Jij organiseert in samenwerking met andere bears de meest spectaculaire uitjes en evenementen.

• Je bent verantwoordelijk voor alles omtrent eten en drinken op kantoor. Wij lunchen dagelijks gezamenlijk op kantoor en jij zorgt ervoor dat deze lunches gezellig, gezond en kostenefficiënt zijn.

• Jij zorgt ervoor dat onze bears zich gewaardeerd voelen en zet ze in het zonnetje tijdens speciale gelegenheden zoals verjaardagen, jubilea en mijlpalen.

• Jij ondersteunt het People & Culture Team bij verschillende projecten. Wij hebben leuke projecten klaar liggen, maar horen graag waar jouw interesse ligt en staan open voor al jouw goede ideeën!

Naast het hebben van een blackbear mentaliteit, verwachten we de volgende vaardigheden en kennis om ons team te versterken:

• Je bent vanaf februari 2024 voor 6 maanden en voor minstens 24 uur per week beschikbaar.

• Je studeert momenteel (af), tenminste op MBO 4 niveau in een richting gerelateerd aan bedrijfskunde, Hotelschool, Hospitality Management, Facility Management of Office Management.

• Jij bent servicegericht en legt gemakkelijk contact met mensen.

• Je hebt interesse in het ontwikkelen en implementeren van processen.

• Je bent van nature erg proactief en deelt graag je mening.

• Enige ervaring in Administratie, Office Management, of Horeca is mooi meegenomen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Engels.

• Je woont gedurende de stage in Nederland, op fijne reisafstand van ons kantoor.

What’s in it for you?

Bij blackbear werken we met veel passie om onze doelen te bereiken. Jij zult, samen met de stagiairs in andere afdelingen, een belangrijke rol spelen in het behalen van deze doelen.

Je krijgt van ons een stagevergoeding van 400 EUR bruto per maand, op basis van een stage van 40 uur per week, betaalde vakantiedagen en een werklaptop.

Ons team zal je begeleiden en ervoor zorgen dat je tijdens je stage veel waardevolle kennis opdoet. Samen met jouw toegewezen mentor stel je concrete leerdoelen vast waar je aan kunt werken en maak je, indien nodig, tijd vrij om aan je schoolprojecten te werken.

Op kantoor verzorgen we gezonde lunches en houden we van een goed feestje. Onze vrijdagmiddagborrels en bedrijfsevenementen zijn legendarisch! We geloven in de kracht van een leuk, hardwerkend team dat alle successen, groot of klein, viert.

A little bear about us 🐻

Wij bieden bedrijven de mogelijkheid om hun capaciteitstekorten in te vullen door hen te verbinden met een netwerk van bekwame professionals, onze blackbear Solvers. Wij stellen Solvers via ons platform in staat om op afstand inkomen te genereren en te werken aan hun vaardigheden doordat zij onafhankelijk van hun locatie opdrachten voor bedrijven kunnen voltooien.

Een typische bear is open, uniek, mensgericht en gepassioneerd. We hebben een prachtig, groot kantoor waar we graag bij elkaar komen, maar hybride werken is zeker een optie binnen blackbear.

Iedereen binnen blackbear werkt met volle passie en toewijding aan een gezamenlijk doel: van blackbear wereldwijd de go-to oplossing maken voor het naadloos uitbesteden van werk. Samen gaan we dit waarmaken. Dat is de blackbear mentaliteit. Wij bieden jou de kans om onderdeel te zijn van ons team en direct een waardevolle impact te hebben op de koers van het bedrijf in de komende jaren.

Klaar om jouw blackbear avontuur te starten?

Solliciteren is eenvoudig, klik gewoon op de knop hieronder! 👇

Vragen? Neem contact op met Sol Caetano via WhatsApp op +31 6 288 607 49 of stuur een email naar sol.caetano@blackbear.global.

Great organisations are built on great people — and we want to hire the best people. At blackbear we embrace diversity and encourage everybody to join our team.